SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION PTK (H/F)

L’Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

Dans le cadre de ses activités, l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

 

Lieu :	Palavas-les-Flots	Type de contrat :	CDD (6 mois)
Temps de travail :	Temps complet	Rémunération :	Selon grille CCN FEHAP 51
Prise de fonction :	Dès que possible	Diplôme :	Secrétaire médicale (exigé)

Au sein du service Hospitalisation de jour Plateau Technique Kiné, pieds bots et programmation Hospitalisation de Jour rééducation:

Vos missions principales seront :

• Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR,
• Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant,
• Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),
• Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation,
• Création du séjour sur Medsphère,
• Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant,
• Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,
• Réception et traitement des mails et messages internes et externes,
• Gestion et traitement des urgences,
• Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…
• Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,
• Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

 

Conditions du poste :

Ce poste est un CDD de 6 mois, à temps plein, du lundi au vendredi – Rémunération selon la grille FEHAP 51 –

Le diplôme de secrétaire médical(e) exigé et une expérience en programmation fortement appréciée.

 

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :   

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale,
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire,
• Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d’adaptation et de polyvalence,
• Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
• Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

 

Référence : 2024-115