SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

L’Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR) et médecine. Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

Dans le cadre de ses activités, l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

Lieu : Palavas-les-Flots	Type de contrat : CDD (9 mois)	Temps de travail : Temps complet
Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51	Prise de fonction : Dès que possible	Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)

Au sein du service pédiatrie, obésité, diabétologie et endocrinologie :
Vos missions principales seront :

– Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR,

– Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant,

– Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),

– Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation,

– Création du séjour sur Medsphère,

– Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant,

– Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,

– Réception et traitement des mails et messages internes et externes,

– Gestion et traitement des urgences,

– Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

– Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,

– Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

Conditions du poste : Ce poste est un CDD de 9 mois, à temps plein, du lundi au vendredi – Rémunération selon la grille FEHAP 51 – Le diplôme de secrétaire médical(e) et une expérience professionnelle solide sont exigés.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

– Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale,

– Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire,

– Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d’adaptation et de polyvalence,

– Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,

– Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

Candidatez à : recrutement@institut-st-pierre.fr

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Référence : 2024-27